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有助于交流的想法

发布时间:2019-07-12 10:44   浏览量:

  时间与一切关联并影响一切。同样,交流与时间一样,是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议:

 

  1、传达的事情一定要传达清楚。

 

  2、经常随身携带用于记录的笔和本,借助图表向对方加以说明。

 

  3、充分利用手机和电脑等通讯手段。

 

  4、通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。

 

  5、调动大家的工作积极性,提高工作效率。

 

  6、培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。

 

  7、向部下交代工作时,一定要交代清楚并得到部下的充分理解。

有助于交流的想法

  办公室的工作

 

  工作一定要有充分准备,例如:

 

  需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料?

 

  这些资料从哪里可以收集到?

 

  多长时间可以准备好?

 

  暂时不用的资料和数据应保存在哪里?

 

  事先一定要做好这些日常的清理、准备工作,保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。

 

  8、平素要注意锻炼“快速思考”。

 

  9、思考问题时手头要准备好记录用品。

 

  10、工作前要留出充足的准备时间。

 

  11、要调整好职务和管理上的工作关系。

 

  12、重要的工作难度再大也要最优先去做。

 

  13、对来电和突然来访者,要经部下或秘书筛选后再去会见。

 

  14、对“屁股沉”的客人,要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。

 

  15、书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述,不要手写。

 

  16、交给部下和秘书录音带,令其做成商业文件。

 

  17、选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。

 

  18、增加不被打扰的个人时间。

 

  19、文件视其重要性分成A、B、C等级。

 

  20、下班时将桌面收拾干净。

 

  21、办公桌周围不要放置与工作无关的物品。


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