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《精要主义》读书总结:如何应对拥挤不堪的工作与生活

发布时间:2017-04-12 11:39   浏览量:

如何才能摆脱又穷又忙,过真正有意义的人生?

 

作者:剽悍一只猫

摘自公众号:剽悍晨读 

 

大家早上好,今天我们要和大家分享的书叫《精要主义》

 

这本书的作者是格雷戈·麦吉沃恩,他一直致力于帮助个人和企业摒弃琐碎而繁杂的事务,服务过的客户包括了苹果、谷歌、Facebook等多家世界顶尖公司。如果你厌倦了忙碌不堪的生活,想摆脱忙乱的生活状态,那你一定不能错过这本书。

 

精要主义能够让人们重新掌控自己的选择权,辨别出真正重要且有意义的事,重拾生活的美好。那么,具体该怎么做呢?

《精要主义》读书总结:如何应对拥挤不堪的工作与生活

接下来,我们分三个步骤来谈一谈如何实现精要主义,分别是探索、排除和执行。

 

一、精要之路的第一步是探索,也就是如何从众多事情中找到真正有意义的事。

 

在一场关于时间管理的TED演讲中,演讲者讲了这么一个故事:说的是她邻居家里的热水器坏了,地下室被水淹了,于是她那一个礼拜花了整整7个小时修理管道修复地下室。如果问这个邻居,你能一礼拜挤出7个小时运动吗?她肯定会说,哪有空啊,我都这么忙了。可是当地下室被淹了,她就不得不花7个小时来处理这件事。

 

我们无法创造时间,但可以选择如何利用时间。为了区分出真正有意义的事情,我们要花点时间来探索和思考问题的本质。

 

1 留点时间停下来思考,跳出来做个局外人,能把形势看得更清楚。

 

领英的CEO杰夫·韦纳每天都会从工作中腾出两个小时的时间,专门用来思考。他说,这是最具价值的提升工作效率的办法,保证自己能够主宰这一天的时间,而不是成为这一天的奴隶。

 

2 把握问题的本质。在这个信息爆炸的时代,人们更容易忽略问题的关键所在。

 

书中讲了这么一个故事。尼泊尔每年都会有很多早产婴儿,因为没有充足的脂肪保温而夭折,贫困地区的人们根本负担不起20000美元的婴儿保育箱,很多人就想,怎样才能为他们设计一款200美元以内的婴儿保育箱呢?

 

这看起来好像并不难,用塑料保温箱就可以搞定。但是学生们没有这么做,而是煞费苦心地寻找问题的关键所在。他们去尼泊尔考察发现,大部分的婴儿是在缺乏电力供应的农村出生,所以他们最终以25美元的成本制造出了无需用电的保温箱,完美地解决了这个问题。可见,聚焦于问题本质是多么有意义啊!

 

3 用更严格、更明确的标准来做判断,放弃看起来还不错的选择,只等待最好的机会。

 

TED人气演说家德雷克就是这样的人。在面试的求职者中,如果没有人能打动他,他就会全部拒绝,直到招到最满意的人。别因为饥不择食就随便用不喜欢的食物填饱肚子,答案如果不是一个确定的YES,就是一个大大的NO。

 

二、精要之路的第二步是排除,也就是放弃不够重要的事情。

 

人们天生会害怕失去时的失落感,好久不穿的旧衣服,真的要丢掉时,还会有点恋恋不舍呢。该怎么排除不重要的事物呢?我们从书中挑三条建议供大家参考。

 

1 确立明确而有意义的精要目标。

 

事实证明,如果没有明确的目标,团队的积极性和合作性都会大打折扣。莱恩·福克斯被英国首相任命为首位数字化倡导者,你可能不太了解这个角色是什么意思,但你一听她的目标就能明白了:“到2012年末,保证让每一个英国人都能上网”。是不是简单具体,又容易衡量呢?这样的目标才能鼓舞人心,这就是精要目标。

 

2 学会优雅地拒绝别人。

 

乔希·比林斯说,人生中一半的麻烦来源于答应得太快,拒绝得太慢。放弃被所有人喜欢,合情合理地表达拒绝,短期内好像会增加社交成本,但长期来看,赢得尊重比受人喜欢更重要。别害怕拒绝,不好意思会害了你。

 

3 及时止损,不要掉入沉没成本的陷阱。

 

人们总是很难放弃看了一半但却索然无味的电影,以及等了好久但还没来的公交车。那些舍不得放弃,但已经花掉的时间、精力和金钱都叫做沉没成本。既然沉没成本无法收回,不如干脆忽略,及时止损。承认自己的错误并不羞耻,因为我们真正承认的,是现在的自己比过去的自己更聪明了。

 

三、精要之路的第三步是执行,既然已经确定了什么是有意义的事情,那么我们该怎么做好它们呢?

 

非精要主义者靠意志力和蛮力来执行,但精要主义者通过淘汰无意义的事来节省时间,设计一整套体系让执行毫不费力。

 

1 首先是要记得做好充分的准备。事到临头才手忙脚乱地准备,很容易出差错。

 

对于真正重要的事情,未雨绸缪才能有备无患。提前考虑最坏的可能性、多预留出一半的时间,会让事情顺畅不少哦。

 

2 搞清楚阻碍任务完成的薄弱环节是什么。

 

就像瓶颈工序会影响整体的生产效率一样,我们也要找到阻碍整个任务顺利完成的瓶颈。比如你要在下午两点前完成一份报告的草案,那么就可以好好琢磨一下,有什么因素会阻碍报告草案的完成,比如包括缺少材料、会被人打扰、过于追求完美等等,然后把这些因素一一排序,从最主要、最影响效率的因素开始解决。

 

3 形成常规,养成好习惯。

 

偶尔早起,你会觉得很痛苦,但对于天天早起的人来说,这就是习惯成自然的事,不需要花费额外的精力。所以,养成习惯,是移除障碍最有用的工具之一,能够让精要事务按照默认路径实现,从而释放出宝贵的精力。

 

来,总结一下《精要主义》的三个步骤:

 

第一步是探索,从诸多事情中出区分出真正重要而有意义的事情。第二步是排除,也就是放弃那些不够重要的事。第三步是执行,也就是让重要的事情执行起来畅通无阻。

 

这篇文章和前两天一起读的《极简生活》有异曲同工之妙,相信大家听完了今天的晨读之后,会对这个主题有更深的领悟。

 

今天要分享的内容就到这里,祝你拥有充实而有意义的一天。


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